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ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO

¿Cómo ayuda la gestión documental a las empresas?

por:  Mariel Salinas


En el actual contexto donde la producción de datos es inmensa, las empresas corren el riesgo de no tener un control y organización sobre la información que manejan...



PROTECCIÓN DE DATOS

Proteger la información empresarial: una inversión para las organizaciones

por:  Mariel Salinas


¿Qué sucedería si de pronto se enterara de que la información de su empresa está siendo consultada por externos sin su consentimiento? Esta situación es posible y es más común de lo que creemos.



ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO

La administración documental: una solución necesaria para toda empresa

por:  Mariel Salinas


¿Sabías que el total de copias duplicadas de algún documento supone un porcentaje significativo de recursos humanos y financieros?



ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO

Puntos clave para la custodia de cintas

por:  Mariel Salinas


En la actualidad, uno de los elementos más preciados dentro de una empresa es la información, en especial la contenida en cintas y medios magnéticos...



ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO

Ventajas de contar con un servicio de administración documental

por:  Mariel Salinas


Día con día, las empresas que no cuentan con un sistema de administración y organización de sus documentos presentan pérdidas importantes de dinero y tiempo que deriva en improductividad y fuga de información...



TERCERIZACIÓN DE PROCESOS

La importancia de la gestión documental y la nueva legislación: Artículo 115 de la Ley de Instituciones de Crédito

por:  Mariel Salinas


El mundo está cambiando y evolucionando a pasos agigantados; partiendo de esa premisa, las empresas generan cada vez más documentos e información que, si no se manejan de manera adecuada, pueden llegar a ser un problema, incluso por la vía legal...



TERCERIZACIÓN DE PROCESOS

Ventajas del método de tercerización

por:  Mariel Salinas


Existen numerosos procesos que deben cumplirse dentro de una empresa para que funcione eficientemente; desde cuentas por pagar, hasta procesos logísticos de ...



PROTECCIÓN DE DATOS

Puntos a tomar en cuenta para la protección de datos

por:  Mariel Salinas


En la actualidad, la información es uno de los recursos más importantes que tienen las empresas...



TERCERIZACIÓN DE PROCESOS

Los beneficios de migrar a documentos en formato digital

por:  Mariel Salinas


Nos encontramos en una época en la que la tecnología es pan de cada día para las empresas,  es por eso que la mayoría de éstas han decidido mejorar y facilitar el manejo de su información a través de la digitalización de sus documentos y archivos...



ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

Cajas de cartón para custodia

por:  Mariel Salinas


Hoy en día muchas empresas buscan mantener los documentos físicos que emplean en sus actividades diarias...



TERCERIZACIÓN DE PROCESOS

Proceso de digitalización de documentos

por:  Mariel Salinas


La digitalización de documentos es indispensable para cualquier tipo de empresa, ya que la información debe estar fácilmente disponible en cualquier tipo de giro empresarial...



DESTRUCCIÓN SEGURA

La fuga de información como principal causa de incidentes de fraude en México.

por:  Mariel Salinas


México es el primer lugar en incidentes de fraude empresarial en Latinoamérica según datos de KPMG México. 8 de cada 10 firmas que operan en el país han padecido al menos de un fraude por robo de información ...



TERCERIZACIÓN DE PROCESOS

Procesos documentales: Digitalización, haciendo lo complicado más sencillo

por:  Allan Baker


Partiendo de la sinopsis de que la tecnología puede permitir una mayor eficiencia en todos los procesos de negocio, se debe comprender que cada vez más información va generando más documentos, esto hará necesario el valorar y entender que la información en ...

TERCERIZACIÓN DE PROCESOS

Inteligencia de negocios también puede tener IQ.

por:  Federico Vargas


Recientemente se estableció que la inteligencia no se trata solamente de la facultad de aprender, sino también de la capacidad para resolver problemas y saber qué es lo que hay que hacer a cada momento, la inteligencia incluye las habilidades de razonar, pensar de forma ...



TERCERIZACIÓN DE PROCESOS

Generación de procesos de negocio: una vitalidad en los tiempos actuales
por:  Allan Baker


Cada actividad que realizamos diariamente (estructurada o no, ordenada o no, entendida o no y validada o no), es un proceso que conlleva entrada y salida de información. Desde siempre, se ha visto que los procesos de negocio, automatizados o no, tienden a ser ...


PROTECCIÓN DE DATOS

¿Firmas Autógrafa, Firma Digital y Firma Electrónica?
por: Federico Vargas

La firma autógrafa es el trazo que plasma la persona humana en un documento con su puño y letra o escrito de mano del propio autor.
Para la Real Academia Española, la Firma es el “Nombre y apellido o título que ...



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ÚLTIMOS POSTEOS

 
TERCERIZACIÓN DE PROCESOS

Información es poder (ECM)
por:  Federico Vargas


Alguna vez escuche a un maestro decir “La información es poder”, y  él también decía que la información tiene el poder sólo cuando se usa en forma correcta y con eficacia”...



 
TERCERIZACIÓN DE PROCESOS

Automatización de procesos documentales: Amenaza o ventaja competitiva.
por: Allan Baker

Cuando uno se conecta a Internet o a un sistema cualquiera, uno siempre tiene que escribir un usuario, número de identificación, contraseña y algún otro dispositivo. Esto es necesario hacerlo para ...



 
PROTECCIÓN DE DATOS

Firmas digitales y autenticación de información
por: Allan Baker Ortegón

En un sistema de información o en un sistema documental, en muchas ocasiones se hacen nuevos documentos, formatos, datos o páginas de Internet en las cuáles se necesitaría saber cuál es el origen, cuál es el destino, cuál es el tema del documento y su propósito. En ocasiones, se escribe un documento y se salva, pero ...



 
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO

Sabes qué es la taxonomía y para qué sirve?

por: Juan Manuel Martínez Valencia

WIKI: La taxonomía (del griego ταξις, taxis, ordenamiento, y νομος, nomos, ‘norma’ o ‘regla’) es, en su sentido más general, la ciencia de la clasificación. Habitualmente, se emplea el término para designar a la taxonomía biológica, la ciencia de ordenar la diversidad biológica en taxones anidados unos dentro de otros, ordenados de forma...




 
TERCERIZACIÓN DE PROCESOS

Sabes qué es un workflow?
por: Federico Vargas

Las compañías viven, en un día, cientos de procesos e inclusive sobreviven a la interrelación entre ellos. Por ello, entender qué es un workflow y cómo ayuda a agilizar o automatizar procesos en una organización, es ...



 
TERCERIZACIÓN DE PROCESOS

Motor de reglas de Negocio
por: Federico Vargas

Todas las organizaciones tienen reglas de operación las cuales se definen con muy buen nivel de detalle y se le llaman comúnmente "Reglas de Negocio" (Business Rules) y se integran a los procesos de negocio. Algunas veces, se utilizan para iniciar procesos o para interpretar y agregar efectos producidos a estos procesos, incluso cuando ...


 
 
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